學(xué)會(huì)安排時(shí)間
時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn),在于學(xué)會(huì)處理事情的優(yōu)先次序,先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急” ——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。
永遠(yuǎn)做重要而又不緊迫急的事!
第一象限是重要又急迫的事。諸如明天考試,今天要復(fù)習(xí)錯(cuò)題等等。
第二象限是重要但不緊急的事。比如制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、畫思維導(dǎo)圖、分析錯(cuò)題錯(cuò)因、背單詞、課外閱讀等。
第三象限屬于不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急,那就不值得花時(shí)間在這個(gè)象限。比如看電視、玩手機(jī)。
第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限,因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺──實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。很多打敗自己計(jì)劃的事情都屬于這一類,比如朋友突然的玩耍邀約。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)只是在第四象限徘徊。
現(xiàn)在我們不妨回顧一下上周的生活與學(xué)習(xí),你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多?
請(qǐng)注意,在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心,急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo),如果答案是否定的,便應(yīng)歸入第三象限。
如果總是覺得時(shí)間不夠用,不妨在每天結(jié)束的時(shí)候,靜下心來思考一下自己一天的時(shí)間是如何花掉的,按照15-30分鐘的最小時(shí)間單元記錄下自己的時(shí)間安排。在每天、每周結(jié)束后,考慮是否存在更有效率的安排方式?娛樂、活動(dòng)、休息的時(shí)間是否過多或過少?
給你的學(xué)習(xí)計(jì)劃一些小建議:
1.不要想把所有事情都做完。
2.手邊的事情并不一定是最重要的事情。
3.每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。
4.第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。
5.到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
單位時(shí)間內(nèi)只做一件事情
很多同學(xué)認(rèn)為同時(shí)進(jìn)行多任務(wù)能夠提高效率,事實(shí)上,這只適用于少數(shù)簡(jiǎn)單而瑣碎的事務(wù)。對(duì)于高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)而言,應(yīng)當(dāng)盡可能地保證每個(gè)時(shí)間單元專注同一件事。
不僅如此,對(duì)于高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)任務(wù)來說,在切換的過程中大腦需要更多的預(yù)熱時(shí)間,不同的任務(wù)也會(huì)相互干擾,注意力被不斷的切換所分散。事實(shí)上,多任務(wù)不僅增加了完成任務(wù)所需的總時(shí)間,也降低了學(xué)習(xí)的效率,無法進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和思考。
避免分心走神,有以下幾點(diǎn)建議:
第一,創(chuàng)造穩(wěn)定的學(xué)習(xí)環(huán)境,保證學(xué)習(xí)不會(huì)受到無關(guān)的因素干擾。零食、水果、小說、電視和電腦都應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)在學(xué)習(xí)的環(huán)境中。
對(duì)付手機(jī)的方法:
要么將手機(jī)放在離自己很遠(yuǎn)的地方,隔離自己與手機(jī)的空間聯(lián)結(jié);要么將手機(jī)給鎖起來,提高獲得刷手機(jī)快感的成本。
我們之所以靜不下心來讀書,是因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)的時(shí)候,經(jīng)常被各種娛樂新聞或者綜藝節(jié)目給打亂了自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏,例如你本來想打開班級(jí)群看看有沒有新的作業(yè)通知,結(jié)果不小心打開了微博和小破站,刷刷刷,不知不覺一個(gè)下午就過去了。
第二,分心走神是非常正常的現(xiàn)象。
學(xué)習(xí)過程中蹦出來的種種想法,如果是無關(guān)的或者不重要的事情,重新回到學(xué)習(xí)過程中即可;如果真的是重要的事情,就記錄在專門的本子上(計(jì)劃本),這次學(xué)習(xí)單元結(jié)束后盡快去處理。
孩子很努力卻不優(yōu)秀,焦慮沒有用,重要的是幫助孩子認(rèn)清自己的實(shí)力、能力和努力,讓他們能夠站在有效努力的一端,為了自己的前程拼盡全力!