現(xiàn)在無論是幼升小，還是小升初，乃至中高考，都離不開學(xué)籍和戶籍這兩個(gè)詞。甚至還流傳這么一句話“幼升小看戶籍，小升初看學(xué)籍”，這句話的可信度高嗎？小升初到底看什么呢？

首先一起來了解一下什么是學(xué)籍？

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成。學(xué)籍反映的是學(xué)生在校期間的相關(guān)情況。

學(xué)籍是從義務(wù)教育階段起始，一年級入學(xué)集中注冊，即學(xué)籍從小學(xué)開始。因此不管讀的什么幼兒園，都不會(huì)對小學(xué)產(chǎn)生影響。

“幼升小看戶籍、小升初看學(xué)籍”？

這種說法不完全正確。

“劃片對口、免試就近”是武漢市義務(wù)教育階段升學(xué)的主要方式。通過戶籍或?qū)W籍升學(xué)，主要指的是“對口入學(xué)”的途徑，也可以擇校，或就讀民辦學(xué)校（外校和民辦學(xué)校不算擇校）。

幼升小對口入學(xué)的條件為“人戶一致”（或稱“房戶合一”）。

小升初時(shí)則是“學(xué)籍優(yōu)先，戶口其次”。

一人一籍、籍隨人走

中小學(xué)生的學(xué)籍號為“一人一號”，終身不變。學(xué)生除了全國學(xué)籍號外，小學(xué)由區(qū)級下達(dá)區(qū)編學(xué)籍輔號；初中由市網(wǎng)下達(dá)市編學(xué)籍輔號；高中由省網(wǎng)下達(dá)省編學(xué)籍輔號。

中小學(xué)校按照“一人一籍、籍隨人走”原則進(jìn)行管理。因此學(xué)生在擇校、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，學(xué)籍號不變，在辦理相關(guān)手續(xù)后，轉(zhuǎn)入實(shí)際就讀學(xué)校。

《武漢市中小學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》

全文

第一章  總則

第一條  為規(guī)范全市中小學(xué)學(xué)籍管理工作，提高中小學(xué)學(xué)籍管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《湖北省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》等政策法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，特制定本規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）。

第二條  本規(guī)定適用于我市所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條  學(xué)生學(xué)籍管理在國務(wù)院教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制;采用信息化方式，統(tǒng)一使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱國網(wǎng)）、湖北省學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（以下簡稱省網(wǎng)）及武漢市配套開發(fā)的中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)（以下簡稱市網(wǎng)），國網(wǎng)、省網(wǎng)、市網(wǎng)以下統(tǒng)稱電子學(xué)籍系統(tǒng)。

第二章  管理職責(zé)

第四條  市教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全市學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定全市學(xué)籍管理工作相關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全市學(xué)生學(xué)籍管理工作。指導(dǎo)、督促區(qū)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；負(fù)責(zé)普通高中學(xué)生學(xué)籍注冊和審批管理，審核新生注冊、學(xué)生異動(dòng)、畢（結(jié)）業(yè)資格、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等；負(fù)責(zé)處理問題學(xué)籍。負(fù)責(zé)市網(wǎng)電子學(xué)籍系統(tǒng)管理、運(yùn)用和維護(hù)工作。

第五條  區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。具體負(fù)責(zé)義務(wù)教育學(xué)籍管理，包括義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍注冊、異動(dòng)、畢業(yè)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等工作；負(fù)責(zé)處理問題學(xué)籍；協(xié)助管理高中學(xué)籍，監(jiān)控高中學(xué)生修業(yè)狀況，指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)生畢業(yè)工作，協(xié)助上級教育行政部門做好其他學(xué)籍管理工作等。

第六條  學(xué)校負(fù)責(zé)做好學(xué)生檔案材料的建立、審核、管理和畢業(yè)證書的發(fā)放；學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、更新，應(yīng)用系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。實(shí)行校長負(fù)責(zé)制，校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。

第三章  學(xué)籍建立

第七條  全市義務(wù)教育年限為9年，實(shí)行六三制、九年一貫制；普通高中教育年限為3年。學(xué)生均須建有學(xué)籍。學(xué)籍僅反映學(xué)生在校期間的相關(guān)情況。

第八條  實(shí)行秋季入學(xué)集中注冊制度。學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)采集錄入學(xué)籍信息并留存學(xué)生的戶口或身份證復(fù)印件，從學(xué)生入學(xué)之日起30天內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號或接續(xù)已有全國幼兒電子學(xué)籍號。學(xué)生除了全國學(xué)籍號外，小學(xué)由區(qū)級下達(dá)區(qū)編學(xué)籍輔號；初中由市網(wǎng)下達(dá)市編學(xué)籍輔號；高中由省網(wǎng)下達(dá)省編學(xué)籍輔號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則執(zhí)行教育部有關(guān)規(guī)定。學(xué)生的戶口或身份證復(fù)印件留存?zhèn)洳?。其學(xué)籍檔案由學(xué)校管理。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需父母或其他監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的有效憑證，由學(xué)校審核后報(bào)學(xué)籍主管部門審批，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時(shí)學(xué)籍號，同時(shí)學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。

外籍和港澳臺籍學(xué)生，需父母或其他監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的護(hù)照、境外永久居住證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證等證件，由學(xué)校審核后報(bào)學(xué)籍主管部門審批，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時(shí)學(xué)籍號，同時(shí)學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。

進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時(shí)，父母或其他監(jiān)護(hù)人須提供居民戶口簿原件和復(fù)印件（首頁和學(xué)生信息頁）、當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明[轄區(qū)內(nèi)房產(chǎn)證（戶主為法定監(jiān)護(hù)人）或租房合同（承租人為法定監(jiān)護(hù)人）、學(xué)籍證明（國網(wǎng)打印的學(xué)生基本信息頁）、監(jiān)護(hù)人工作單位證明、居住地社區(qū)證明]等。

因疾病、傷殘需緩學(xué)或因喪能需免于接受義務(wù)教育的適齡兒童、少年，由其家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，附區(qū)級以上醫(yī)院出具的診斷證明，報(bào)戶籍所在地街（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）政府或區(qū)教育行政管理部門批準(zhǔn)后，發(fā)給緩學(xué)或免學(xué)證書。緩學(xué)期為1年。緩學(xué)期滿仍不能入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)重新提出緩學(xué)申請。

殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條  建立學(xué)生學(xué)籍審查制度。學(xué)籍主管部門和學(xué)校嚴(yán)格按政策規(guī)定招錄新生和注冊學(xué)籍，不得漏建學(xué)生學(xué)籍，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。對于沒有按規(guī)定及時(shí)為學(xué)生注冊學(xué)籍的，按教育部有關(guān)規(guī)定處理。

第四章  學(xué)籍變動(dòng)

第十條  學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)、升級、留級、跳級、出國、歸國、畢（結(jié)）業(yè)、死亡及其他離校，均應(yīng)及時(shí)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)更新，并將相關(guān)證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。辦理學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)籍需為在校生狀態(tài)。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

初中和高中畢業(yè)年級學(xué)生在中、高考報(bào)名后不再辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)（因病休復(fù)學(xué)除外）。小學(xué)畢業(yè)生完成小升初平臺對應(yīng)后不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)。

第十一條  轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）有下列情況之一，在原學(xué)校就讀有困難者，經(jīng)學(xué)生和家長申請，可以轉(zhuǎn)學(xué)。

1.家庭遷居，持有公安部門戶口遷移證明者；高中學(xué)生需戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移的學(xué)生，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

2.部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女隨轉(zhuǎn)，持有部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置部門的證明者；

3.其他有正當(dāng)理由，義務(wù)段轉(zhuǎn)學(xué)經(jīng)雙方學(xué)校和區(qū)（縣）學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)者；高中轉(zhuǎn)學(xué)經(jīng)雙方學(xué)校和市（州）學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)者。

（二）義務(wù)段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由區(qū)教育行政部門按相對就近入學(xué)的原則，安排接收學(xué)校。對于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，任何學(xué)校不得予以限制。

（三）高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。以學(xué)校性質(zhì)相同、年級相銜接為原則。示范高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入一般普通高中，一般普通高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入示范高中，市級示范高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入省級示范高中。

（四）特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

（五）進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

（六）轉(zhuǎn)學(xué)必須嚴(yán)格按照下列要求和程序辦理：

1.由轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出書面申請，并提供證明材料；

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以借讀名義要求原學(xué)校保留學(xué)生學(xué)籍，需同時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)提出轉(zhuǎn)入申請。

3.學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)行網(wǎng)上審批，學(xué)校和學(xué)籍主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)上傳和提供相關(guān)證明材料。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)制定內(nèi)部工作流程和規(guī)范要求，嚴(yán)格審批手續(xù)，留存紙質(zhì)證明材料。學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)，按相關(guān)省份學(xué)籍管理規(guī)定辦理。

4.嚴(yán)格控制學(xué)生在同一城區(qū)和同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條  休復(fù)學(xué)。

（一）有下列情形之一的，學(xué)生可以申請休學(xué)：

1.因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。

2.因其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。

（二）學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，提交《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》和有關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

（三）因病提出休學(xué)的，需經(jīng)區(qū)（縣）級及以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具區(qū)（縣）級及以上公安、民政等有關(guān)部門的證明。

（四）復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，可根據(jù)父母或其他監(jiān)護(hù)人申請回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。學(xué)校應(yīng)留存學(xué)生休復(fù)學(xué)紙質(zhì)材料。

（五）休學(xué)期限原則上為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)，連續(xù)休學(xué)原則上不超過2年。

（六）高三畢業(yè)學(xué)生在省高中課改平臺畢業(yè)生信息確認(rèn)后，不再辦理休學(xué)手續(xù)。

第十三條  出國、歸國。

學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

學(xué)生出國、歸國由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，提交《出國、歸國申請表》和有關(guān)證明材料（學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件；隨父母或其他監(jiān)護(hù)人出國交流學(xué)習(xí)的，還需提供父母或其他監(jiān)護(hù)人的出國公函及護(hù)照復(fù)印件），學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記，學(xué)生在國外深造或交流學(xué)習(xí)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

學(xué)生在境外就讀學(xué)習(xí)期限原則上為1年。學(xué)習(xí)期滿仍不能回學(xué)校復(fù)課的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長或其他監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提交延長申請，憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)辦理出國異動(dòng)手續(xù)，連續(xù)出國原則上不超過2年。

第十四條  輟學(xué)。

（一）義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)的，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校應(yīng)盡力做好學(xué)生勸返工作，并記錄三次以上的與家長和學(xué)生的談話記錄，學(xué)生拒不返校的，學(xué)校應(yīng)將情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、區(qū)（縣）級教育行政部門和學(xué)籍主管部門。

（二）義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地區(qū)（縣）級教育行政部門。

（三）輟學(xué)學(xué)生返校就讀，小學(xué)輟學(xué)不超過6年及年齡不超過15歲，初中輟學(xué)不超過3年及年齡不超過18歲，學(xué)校要予以接收，并在輟學(xué)前的年級作插班處理。若返校后跟不上原年級就讀的，經(jīng)區(qū)學(xué)籍主管部門核實(shí)電子學(xué)籍系統(tǒng)有輟學(xué)學(xué)生勸返工作過程記載，其學(xué)籍可按休學(xué)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理。

第十五條  退學(xué)。

（一）學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：

1.因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)2年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附區(qū)（縣）級以上醫(yī)療單位證明）的。

2.在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須附區(qū)（縣）級及以上醫(yī)療單位證明）的。

3.出國定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

4.經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。

5.其它原因需退學(xué)的。

（二）由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。

（三）普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)，按開除處理。

（四）學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對退學(xué)（開除）學(xué)生做異動(dòng)處理。學(xué)校應(yīng)視其他同級學(xué)生一樣，保留學(xué)籍檔案。

第十六條  留級、跳級。

中小學(xué)校不設(shè)留級。

義務(wù)教育階段跳級設(shè)定由區(qū)教育行政部門規(guī)定。跳級需學(xué)生本人及家長或監(jiān)護(hù)人提出書面申請，一般在秋季開學(xué)時(shí)辦理。對設(shè)立跳級的，須建立學(xué)生身心發(fā)展情況專家測評機(jī)制，確認(rèn)跳級的，經(jīng)學(xué)校同意報(bào)區(qū)學(xué)籍主管部門審批同意后，報(bào)市學(xué)籍主管部門備案。

第十七條  死亡。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

不屬于轉(zhuǎn)出、出國、休學(xué)、死亡、輟學(xué)、退學(xué)等類型的學(xué)生減少，需由學(xué)校通過系統(tǒng)申請登記為“其他離校”，經(jīng)學(xué)籍主管部門審批后，完成登記。

第十八條  升級。

學(xué)生正常升級，學(xué)籍信息由系統(tǒng)完成更新。

小學(xué)升初中、初中升高中招生入學(xué)工作，在全省管理平臺上進(jìn)行，具體操作辦法另行制定。

普通高中新生入學(xué)，開學(xué)后兩周內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)者，視作自動(dòng)放棄入學(xué)資格。因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開學(xué)后兩周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)。

第十九條  畢（結(jié)）業(yè)。

（一）義務(wù)教育階段學(xué)生完成九年義務(wù)教育后，頒發(fā)義務(wù)教育完成證書；畢業(yè)考試合格后頒發(fā)初中畢業(yè)證書，畢業(yè)考試不合格者頒發(fā)初中結(jié)業(yè)證書。

（二）普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，達(dá)到省教育行政部門規(guī)定的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。修業(yè)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)要求，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。

（三）義務(wù)教育畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、義務(wù)教育完成證書等均由省教育廳統(tǒng)一制定，學(xué)校簽發(fā)，經(jīng)區(qū)學(xué)籍主管部門審核、編號、驗(yàn)印，方為有效。高中畢（結(jié)）業(yè)證書經(jīng)市學(xué)籍主管部門審核、驗(yàn)印，方為有效。

（四）學(xué)生畢業(yè)證書遺失，只出具畢業(yè)證明書，不補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證原件（僅只證明一次）。由遺失者本人提出申請，說明理由，經(jīng)畢業(yè)學(xué)校校長審查后，義務(wù)教育報(bào)區(qū)學(xué)籍主管部門辦理遺失證明；普通高中由區(qū)學(xué)籍主管部門報(bào)市學(xué)籍主管部門核實(shí)后，補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。

第五章  學(xué)生檔案和檔案管理

第二十條  學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1.學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

2.學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休復(fù)學(xué)申請等）；

3.綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

5.在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

6.享受資助信息。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表采用國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制定的表格。轉(zhuǎn)學(xué)申請表、休（復(fù)）學(xué)申請表、普通高中學(xué)生退學(xué)申請表等由省級教育行政部門統(tǒng)一制定。畢業(yè)生留存表、畢（結(jié)）業(yè)生名冊、中小學(xué)生學(xué)籍情況登記表、初級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案、在籍學(xué)生名冊、學(xué)生分班名冊、小升初學(xué)生分配表等由市教育行政部門統(tǒng)一制定。其他表冊由區(qū)教育行政部門自行制定。

第二十一條  中小學(xué)校、區(qū)教育行政部門、市教育行政部門綜合檔案室學(xué)籍檔案歸檔內(nèi)容由市教育行政部門統(tǒng)一制定（見附件11-13）。

第二十二條  普通高中實(shí)行學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理。義務(wù)教育階段逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

普通高中實(shí)行學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理，分別在國網(wǎng)、省網(wǎng)、市網(wǎng)中進(jìn)行操作和湖北省高中課程改革網(wǎng)中進(jìn)行操作。義務(wù)教育階段逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理，分別在國網(wǎng)、市網(wǎng)中進(jìn)行操作。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交上級教育行政部門指定的單位管理。

學(xué)校拆分的，其學(xué)籍檔案按“籍隨人走”管理。

第二十三條  學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》、居民身份證或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》、居民身份證或戶籍部門其他證明的復(fù)印件，由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息，報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)）后，其原學(xué)籍信息不得修改。

第二十四條  所有普通中小學(xué)生均應(yīng)按規(guī)定建立學(xué)生檔案，配齊全部表格，按時(shí)記載簽章。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、就業(yè)等均應(yīng)提供完整檔案。

第二十五條  學(xué)生檔案應(yīng)指定專人管理。檔案要內(nèi)容真實(shí)，按時(shí)記載，不得弄虛作假或突擊填寫。

第六章  保障與措施

第二十六條  各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)校學(xué)籍管理員屬學(xué)校教務(wù)管理人員。學(xué)籍管理員工作量可根據(jù)學(xué)校規(guī)模納入學(xué)校工作量考核。學(xué)籍管理員實(shí)行備案制，應(yīng)先培訓(xùn)后上崗，保持相對穩(wěn)定。若更換學(xué)籍管理員，要提前一個(gè)學(xué)期向上一級學(xué)籍主管部門報(bào)備。學(xué)籍管理員工作電話應(yīng)保持相對穩(wěn)定和聯(lián)系暢通，如電話號碼變更應(yīng)及時(shí)報(bào)上一級學(xué)籍主管部門備案。

第二十七條  各級學(xué)籍管理員應(yīng)在每個(gè)工作日登陸電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍管理工作群，及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，了解最新學(xué)籍管理動(dòng)態(tài)。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十八條  各級教育行政部門和學(xué)校要為學(xué)籍管理提供必要的保障條件, 包括學(xué)籍管理專用辦公室、接待室及電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，做到專室專機(jī)專用，完善管理制度。

第二十九條  各級教育行政部門和學(xué)校要嚴(yán)格按照《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)安全工作的通知（教基一廳〔2015〕3號）》的要求做好學(xué)籍信息安全工作，要建立嚴(yán)格的學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第三十條  教育行政部門和學(xué)校違反本規(guī)定，有下列情形之一的，要立即改正，并視情節(jié)輕重，依法依規(guī)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任：

1.新生入學(xué)后不建立學(xué)籍檔案的；

2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

3.不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

4.不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

8.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

9.違反本規(guī)定的其他行為。

第三十一條  外籍學(xué)生和港澳臺及華僑學(xué)生學(xué)籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。歸國人員申請?jiān)谖沂兄行W(xué)校接受教育獲準(zhǔn)后，沒有學(xué)籍的，應(yīng)新建學(xué)籍。

第三十二條  本規(guī)定自2015年11月10日起執(zhí)行，有效期2年。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。